เมื่อมีข้อมูลรายละเอียดนักเรียนรายบุคคลจากการประเมินข้างต้น นำข้อมูลรายบุคคลมาวิเคราะห์ เพื่อแบ่งกลุ่มเด็ก โดยใช้ชุดเอกสารแบบสรุปผลการคัดกรองเป็นรายบุคคล (ดล.3) โดยแบ่งเป็น ๔ กลุ่ม ดังนี้

1. กลุ่มพิเศษ คือเด็กที่มีความสามารถพิเศษ มีความพร้อมต่อพัฒนาการด้านต่าง ๆ สามารถช่วยเหลือตนเอง มีทักษะที่เหนือกว่าเด็กในวัยเดียวกัน ประเภทความพิการเดียวกันหรือศักยภาพใกล้กัน
๒. กลุ่มปกติคือ เด็กที่ได้จากการคัดกรองแล้วเป็นเด็กกลุ่มปกติทั้งด้านสุขภาพร่างกาย สุขภาพจิต ด้านเศรษฐกิจ ด้านการคุ้มครองนักเรียน และด้านความสามารถ สามารถให้การส่งเสริมและพัฒนาได้
๓. กลุ่มเสี่ยง คือ เด็กที่ได้จากการคัดกรองแล้วเป็นเด็กกลุ่มเสี่ยง โดยอาจจะมีด้านเดียวหรือหลายด้าน โดยความเสี่ยงที่มีอาจส่งผลต่อการเรียน พัฒนาการ ชีวิตของเด็ก ซึ่งต้องจัดกิจกรรมป้องกันความเสี่ยง เพื่อลด/คงความเสี่ยงไว้จนไม่มีความเสี่ยงหรือไม่ให้ความเสี่ยงนั้นกลายเป็นปัญหาที่อาจส่งผลกระทบรุนแรงกว่าเดิม
๔. กลุ่มมีปัญหา คือ เด็กที่ได้จากการคัดกรองแล้วเป็นเด็กกลุ่มมีปัญหา โดยอาจจะมีด้านเดียวหรือหลายด้านโดยปัญหาเด็กมีอาจส่งผลต่อการเรียน พัฒนาการ ชีวิตของเด็ก และอื่นๆ ซึ่งต้องจัดกิจกรรมแก้ไขปัญหา เพื่อลด/คงปัญหาไว้ไม่ให้ ส่งผลกระทบเพิ่มมากขึ้น

เมื่อเด็กได้รับการคัดกรองแล้วอยู่ในกลุ่มปกติ ต้องได้รับการส่งเสริมและพัฒนานักเรียน โดยใช้กิจกรรมการส่งเสริมและพัฒนา (ดล.4) เพื่อพัฒนานักเรียนให้มีพัฒนาการสมวัย ทั้งด้านร่างกาย อารมณ์ สังคม สติปัญญา และด้านอื่นๆ มีคุณลักษณะที่พึงประสงค์ และเป็นไปตามอัตลักษณ์ ของศูนย์การศึกษาพิเศษ ประจำจังหวัดตาก ปีการศึกษา 2566 “ยิ้มง่าย ไหว้เป็น” หรืออาจจัดกิจกรรมอื่นๆ ตามที่ครูที่ปรึกษาเห็นว่าควรจะส่งเสริมนักเรียนในด้านนั้น

เมื่อเด็กได้รับการคัดกรองและอยู่ในกลุ่มเสี่ยงหรือมีปัญหา ต้องได้รับกิจกรรมการป้องกันความเสี่ยงและแก้ไขปัญหา โดยใช้กิจกรรมป้องกันความเสี่ยง (ดล.5) และกิจกรรมการแก้ไขปัญหา (ดล.6) เพื่อให้นักเรียนได้รับการช่วยเหลือในเรื่องที่นักเรียนเสี่ยงหรือมีปัญหา โดยใช้ชุดกิจกรรมตามที่ศูนย์การศึกษาพิเศษ ประจำจังหวัดตากได้จัดทำหรือครูที่ปรึกษาจัดกิจกรรมให้เหมาะสมกับความเสี่ยงหรือปัญหาของนักเรียน เช่น เสี่ยงหรือมีปัญหาด้านพฤติกรรม เข้าร่วมกิจกรรมพบปะนักสหวิชาชีพ (นักจิตวิทยาคลินิก นักกายภาพบำบัด) เสี่ยงหรือมีปัญหาด้านสุขภาพกาย เข้าร่วมกิจกรรมหนูน้อยสุขภาพดี เป็นต้น

ศูนย์การศึกษาพิเศษ ประจำจังหวัดตาก ให้ความช่วยเหลือและดูแลนักเรียนที่มีความเสี่ยงหรือปัญหาในด้านต่างๆ โดยมีการส่งต่อทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา การส่งต่อภายใน เช่น การส่งต่อผู้เรียน ไปยังนักสหวิชาชีพหรือครู ตามลักษณะความจำเป็นของแต่ละบุคคล การส่งต่อภายนอกไปยังหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง เช่น โรงพยาบาล พัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ และอื่นๆ โดยใช้ชุดกิจกรรมตามแบบกิจกรรมการแก้ไขปัญหา (ดล.6) โดยใช้ชื่อ “กิจกรรมสัมพันธ์เครือข่าย”